OGÓLNA KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH PRZEZ LIWIC SP. Z O.O.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 4.5.2016 r.) – dalej RODO, informujemy:
| I. KTO JEST ADMINISTRATOREM PAŃSTWA DANYCH? | |
 | LiWi Care Sp. z o.o. (zwane dalej LIWIC) ul. 1-go maja 35 41-940 Piekary Śląskie NIP 4980277929 REGON 529243670 KRS 0001118484 Tel 789593371 E-mail: biuro@liwicare.com.pl |
| II. INSPEKTOR OCHRONY DANYCH | |
 | W przypadku pytań w zakresie ochrony danych osobowych prosimy o kontakt z Inspektorem Ochrony Danych LIWIC: Pan Michał Geilke e-mail: iod@liwicare.com.pl |
| III. W JAKICH CELACH LIWIC PRZETWARZA PAŃSTWA DANE OSOBOWE? | |
 | W zależności od celu przetwarzania danych osobowych Państwa dane będziemy przetwarzać w dedykowanym minimalnym zakresie oraz głównie na podstawie przepisów ustaw szczegółowych (lex specialis) jak i RODO. LIWIC przetwarza dane w poniżej wskazanych celach (prosimy o kliknięcie w wybrany punkt poniżej w celu uzyskania szerszych informacji): A. REKRUTACJA B. KONTRAHENCI C. ZAPYTANIA DO LIWIC D. SERWIS WWW |
| IV. PAŃSTWA PRAWA W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM DANYCH | |
 | Państwa prawa obejmują: A. Prawo poznania celu przetwarzania Państwa danych oraz podstawy prawnej przetwarzania. Poszczególne podstawy prawne opisane są w opisie danego celu przetwarzania, które są wskazane w punkcie III niniejszego komunikatu. B. Prawo żądania od LIWIC dostępu do danych osobowych, które Państwa dotyczą, ich sprostowania, usunięcia (w niektórych przypadkach), ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych (w niektórych przypadkach) i uzyskania ich kopii. C. Cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na jej podstawie przed jej cofnięciem, jeżeli przetwarzanie Państwa danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) lub art. 9 ust. 2 lit. a) RODO. Takie przypadki będą wyraźnie oznaczone jako przetwarzanie danych oparte na zgodzie podmiotu danych. D. Jeżeli przetwarzanie Państwa danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadnione interesy LIWIC, np. dochodzenie roszczeń), mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją – wobec przetwarzania danych osobowych opartego na tej podstawie. Takie przypadki będą wyraźnie oznaczone jako przetwarzanie danych oparte na tej podstawie. E. Prawo do bycia nieprofilowanym w rozumieniu art. 22 RODO. Ewentualne procesy zautomatyzowanego podejmowania decyzji w tym profilowania osób fizycznych przez LIWIC są zawarte w poszczególnych informacjach odnośnie konkretnego celu przetwarzania. W celu złożenia przez Państwa wniosku w sprawie wskazanych praw prosimy o bezpośredni kontakt z LIWIC. |
| V. URZĄD OCHRONY DANYCH | |
 | LIWIC informuje o prawie wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (www.uodo.gov.pl) jeśli uznają Państwo, że nasze działania naruszają Państwa podstawowe prawa i wolności w związku z przetwarzaniem Państwa danych przez LIWIC: URZĄD OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH ul. Stawki 2 00-193 Warszawa Tel. 22 531-03-00 Infolinia: 606-950-000 kancelaria@uodo.gov.pl |
| A. REKRUTACJA | |
 | W przypadku gdy zechcą Państwo aplikować do LIWIC, Państwa dane będą wykorzystane w celu realizacji procesu rekrutacyjnego. Trzy główne rodzaje danych, które gromadzimy na potrzeby rekrutacji to wskazane przez Państwa dane kontaktowe, dane dotyczące przebiegu kariery i wcześniejszego zatrudnienia oraz posiadanych uprawnień/umiejętności. Dane przetwarzamy na podstawie: w przypadku pracy etatowej na podstawie przepisów Ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy w szczególności art. 22(1); w przypadku umów zlecenia zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO; w przypadku pracy na zasadzie B2B zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO; Dane podawane na potrzeby rekrutacji podaje się dobrowolnie, jednak są one niezbędne w celu weryfikacji kandydatów do pracy – ich niepodanie będzie skutkowało brakiem możliwości udziału w danym procesie rekrutacyjnym. LIWIC nie wykorzystuje danych z procesów rekrutacyjnych do innych celów. Dane będziemy przetwarzać do momentu decyzji o wyborze kandydata do pracy oraz do 6 miesięcy po jego wyborze. Jeżeli chcą Państwo zezwolić nam na wykorzystywanie swojego CV na potrzeby przyszłych rekrutacji prowadzonych w LIWIC co wiąże się z dołączeniem Państwa danych do naszej bazy danych kandydatów do pracy prosimy o zamieszczenie w swoim CV poniższej zgody: „Na podstawie art. 6 ust.1 lit. a RODO wyrażam dobrowolną zgodę na wykorzystanie danych z przesłanych dokumentów rekrutacyjnych na potrzeby przyszłych rekrutacji prowadzonych w LIWIC Lilianna Miś oraz dołączenia ich do bazy danych kandydatów do czasu wycofania niniejszej zgody. Jednocześnie oświadczam, ze zapoznałem się ze wszystkimi informacjami zmieszczonymi pod adresem: www.LIWIC.com.pl/rodo i akceptuję ich treść” WAŻNE! W dowolnym momencie przysługuje Państwu prawo do cofnięcia wyrażonej zgody, co nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano do czasu ich cofnięcia. Dane osobowe będą przetwarzane do momentu cofnięcia zgody. Dane uzyskane na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) będą przetwarzane do momentu wycofania tej zgody. Dostęp do Państwa danych mają: upoważnieni pracownicy/współpracownicy LIWIC, pracownicy zewnętrznego podmiotu odpowiedzialnego za sprawy personalne/księgowe, zewnętrzna obsługa informatyczna. Jeżeli Państwa dane uzyskaliśmy od innego podmiotu/osoby lub ze źródeł ogólnodostępnych to w takim przypadku dodatkowo zostaną Państwo poinformowani o tym fakcie oraz o: zakresie pozyskanych w ten sposób danych, konkretnym źródle pochodzenia danych. Powyższa sytuacja może mieć miejsce na przykład, gdy Państwa dane są nam przekazywane przez: Państwa znajomych/rodzinę, aktualnie zatrudnionych pracowników. Podstawą prawną tych działań najczęściej są prawnie uzasadnione interesy realizowane przez LIWIC (art. 6 ust.1 lit. f RODO) lub Państwa zgoda. |
| B. KONTRAHENCI | |
 | Dane kontrahenta/potencjalnego kontrahenta są przetwarzane zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt b RODO (przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest Kontrahent/potencjalny kontrahent będący osobą fizyczną, lub do podjęcia działań, które są niezbędne przed jej zawarciem) lub zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt c RODO (przetwarzanie wynika z przepisów szczegółowych, np. finansowo-księgowych). Podanie danych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie będzie skutkowało brakiem możliwości zawarcia umowy i/lub prowadzenia rozmów handlowych. Dane kontrahenta/potencjalnego kontrahenta są ujawniane jedynie upoważnionym pracownikom LIWIC, współpracownikom oraz w uzasadnionych przypadkach zewnętrznym podmiotom związanym z obsługą księgową, prawną i informatyczną LIWIC czy wykonaniem umowy (np. firmy spedycyjne). Dane będą przechowywane na czas trwania umowy oraz po jej zakończeniu na okres wynikający z obowiązujących przepisów, a w przypadku braku zawarcia umowy, do 3 lat od zakończonych rozmów/negocjacji. Jeżeli Państwa dane uzyskaliśmy od innego podmiotu/osoby lub ze źródeł ogólnodostępnych to w takim przypadku dodatkowo zostaną Państwo poinformowani o tym fakcie oraz o: zakresie pozyskanych w ten sposób danych, konkretnym źródle pochodzenia danych. Powyższa sytuacja może mieć miejsce na przykład gdy Państwa dane są przekazywane LIWIC przez naszych klientów w szczególności jeżeli są Państwo: poręczycielami, przedstawicielami prawnymi (pełnomocnikami), stroną w procesie reklamacji, członkami rodziny pracowników/ kontrahentów, są Państwo w bazach firmy zajmujących się tworzeniem takich baz. Podstawą prawną tych działań najczęściej są prawnie uzasadnione interesy realizowane przez LIWIC (art. 6 ust.1 lit. f RODO) – mogą Państwo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją – wobec przetwarzania swoich danych opartych na tej podstawie. |
| C. ZAPYTANIA DO LIVIC | |
 | Dane z kierowanej korespondencji (np. zapytania ofertowe) są przetwarzane jedynie w celu odpowiedzi na Państwa zapytanie/wniosek/pismo na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadnione interesy realizowane przez LIWIC lub przez stronę trzecią – np. umożliwienie komunikacji ze spółką). Mogą Państwo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją – wobec przetwarzania swoich danych opartych na tej podstawie. Podanie danych jest dobrowolne, a ich niepodanie będzie skutkowało brakiem wymiany informacji z LIWIC. Dane są ujawniane jedynie upoważnionym pracownikom LIWIC z działu do którego kierowane jest zapytanie oraz w odpowiednich przypadkach zewnętrznym podmiotom związanym z obsługą prawną i informatyczną LIWIC czy wykonaniem danej umowy. Przesłane zapytania będą przechowywane tak długo jak długo będzie trwać nasza korespondencja oraz do 3 lat po jej zakończeniu. |
| D. SERWIS WWW | |
 | Pliki cookies na stronie LIWIC są wykorzystywane w celu zapewnienia prawidłowego działania serwisu, analizy ruchu oraz dostosowania treści do preferencji użytkowników. Możesz zarządzać ustawieniami cookies w swojej przeglądarce. Korzystając ze strony, akceptujesz ich użycie. |